1. Adatvédelmi nyilatkozat

Az epicplayjourney.com üzemeltetőjeként az Epic Play Journey Kft. kiemelt figyelmet fordít a felhasználók személyes adatainak védelmére, a biztonságos, átlátható és jogszerű adatkezelésre. Jelen adatvédelmi nyilatkozat célja, hogy ismertesse, milyen célból, milyen módon és milyen feltételekkel gyűjtjük és kezeljük a személyes adatokat, amikor Ön az oldalunkat böngészi, kapcsolatba lép velünk vagy igénybe veszi oktatási szolgáltatásainkat.

Oktatási fókuszú póker akadémiaként, sakk tanfolyamokat és egyéb stratégiai játékokra épülő képzéseket nyújtó intézményként gondoskodunk róla, hogy adatkezelési gyakorlatunk megfeleljen a vonatkozó magyar és uniós jogszabályoknak, különösen az általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR).

2. Adatkezelő adatai

Az adatkezelő az Epic Play Journey Kft., székhelye: Budapest, Magyarország. Az adatkezelő felel az epicplayjourney.com weboldalon megvalósuló valamennyi adatkezelési folyamatért.

További információ, valamint a részletes elérhetőségek a Kapcsolat oldalon találhatók. Az ott megadott csatornákon keresztül közvetlenül is kérhet tájékoztatást adatkezelésünkről, illetve gyakorolhatja jogait.

3. Személyes adatok gyűjtése

Weboldalunk használata során kizárólag a szolgáltatásaink nyújtásához, fejlesztéséhez és a kapcsolattartáshoz feltétlenül szükséges személyes adatokat gyűjtjük. Ilyen adatok például:

• név,
• e-mail cím,
• telefonszám,
• az érdeklődésének megfelelő képzési terület (pl. póker oktatás, sakk tanfolyam, stratégiai játékok, online képzés),
• egyéb, az üzenetben önkéntesen megadott információk.

Az adatokat minden esetben a felhasználók önkéntes megadása alapján gyűjtjük, például kapcsolatfelvételi űrlap kitöltése, hírlevélre történő feliratkozás vagy tanfolyamra történő jelentkezés során. Nem gyűjtünk és nem kezelünk olyan adatot, amely nincs összefüggésben oktatási tevékenységünkkel vagy jogos érdekeinkkel.

4. Az adatok felhasználása

A megadott személyes adatokat kizárólag az alábbi célokra használjuk fel:

• oktatási szolgáltatásaink (póker akadémia, sakk és stratégiai játék képzések, online képzés) szerződésszerű teljesítésére;
• kapcsolattartásra, érdeklődések megválaszolására, időpont egyeztetésre;
• szakmai anyagok, oktatási erőforrások, letölthető segédanyagok továbbítására az Ön kérésére;
• támogatás nyújtására, ügyfélélmény és készségfejlesztés támogatására;
• jogos érdekeink érvényesítésére (például rendszerbiztonság, visszaélések megelőzése, szolgáltatásaink fejlesztése, statisztikák).

Az adatokat nem használjuk fel szerencsejáték vagy fogadási tevékenység népszerűsítésére; az Epic Play Journey kifejezetten oktatási célú stratégiai és gondolkodásfejlesztő programokat kínál, nem nyújt szerencsejáték vagy kaszinó szolgáltatásokat.

5. Az adatkezelés jogalapjai

Az adatkezelés jogalapjai a hatályos adatvédelmi jogszabályokkal összhangban a következők lehetnek:

• hozzájárulás – amikor Ön önkéntesen megadja adatait kapcsolatfelvétel, feliratkozás vagy jelentkezés során;
• szerződés teljesítése – amikor Ön valamely oktatási szolgáltatásunkra (pl. póker oktatás, sakk tanfolyam, stratégiai játék tréning) szerződést köt velünk vagy azt előkészíti;
• jogszabályi kötelezettség – amikor jogszabály írja elő egyes adatok megőrzését vagy továbbítását (például számviteli és adózási kötelezettségek);
• jogos érdek – például szolgáltatásaink fejlesztése, jogaink érvényesítése, a rendszer biztonságának garantálása.

6. Adatbiztonság

A személyes adatokat korszerű technológiai és szervezeti intézkedésekkel védjük annak érdekében, hogy megakadályozzuk az illetéktelen hozzáférést, az adatvesztést, a módosítást vagy a visszaélést.

Ennek keretében többek között:

• hozzáférés-szabályozást és jogosultságkezelést alkalmazunk az adatkezelő rendszerekben;
• rendszeresen frissítjük informatikai rendszereinket és biztonsági megoldásainkat;
• kizárólag olyan partnerekkel működünk együtt, akik szintén megfelelnek az adatvédelmi szabályoknak;
• gondoskodunk az adatok biztonságos tárolásáról és archiválásáról.

7. Az adatok megőrzési ideje

A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az adatkezelés célja fennáll, illetve ameddig azt a hatályos jogszabályok előírják. Ez magában foglalja például a képzési szerződések teljesítéséhez, számlázáshoz, jogviták rendezéséhez vagy kötelező megőrzési időhöz kapcsolódó időtartamokat.

Amennyiben az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, úgy annak visszavonásáig kezeljük adatait, ezt követően pedig töröljük vagy visszafordíthatatlanul anonimizáljuk, ha nincs más jogalap az adatok további megőrzésére.

8. Adatok továbbítása

Személyes adatot harmadik fél részére kizárólag előzetes tájékoztatás, megfelelő szerződéses garanciák és a törvényi feltételek teljesülése esetén adunk át.

Az adattovábbítás elsődleges okai lehetnek:

• informatikai, tárhely- vagy levelezési szolgáltatók bevonása;
• számlázási, könyvelési, jogi vagy egyéb szakmai szolgáltatók igénybevétele;
• jogviták esetén hatósági vagy bírósági megkeresések teljesítése.

Nem értékesítjük, nem adjuk bérbe és nem adjuk át személyes adatait marketing célból olyan harmadik feleknek, amelyek az Epic Play Journey oktatási tevékenységéhez nem kapcsolódnak.

9. Felhasználói jogok

Önt az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg a vonatkozó jogszabályok szerint:

• hozzáféréshez való jog – tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen személyes adatokat kezelünk Önről;
• helyesbítéshez való jog – kérheti pontatlan adatainak módosítását vagy kiegészítését;
• törléshez való jog – meghatározott feltételek mellett kérheti adatainak törlését ("elfeledtetéshez való jog");
• az adatkezelés korlátozásához való jog – kérheti, hogy bizonyos ideig csak korlátozottan kezeljük adatait;
• tiltakozási jog – jogos érdek alapján történő adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen;
• adathordozhatósághoz való jog – kérheti, hogy az Ön által megadott adatokat strukturált, géppel olvasható formában adjuk ki, vagy továbbítsuk egy másik szolgáltatóhoz, amennyiben erre jogalap van.

Jogai gyakorlásához kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a Kapcsolat oldalon elérhető csatornák egyikén. Kérelmét a jogszabályban meghatározott határidőn belül megvizsgáljuk és megválaszoljuk.

10. Cookie-k és követő technológiák

Az epicplayjourney.com oldal sütiket (cookies) és hasonló technológiákat alkalmaz a felhasználói élmény javítása, a weboldal működésének biztosítása és szolgáltatásaink kényelmes használata érdekében. Ide tartozhat például a munkamenet fenntartása, a nyelvi beállítások kezelése vagy a látogatottsági adatok anonim statisztikai elemzése.

A sütik kezeléséről, típusaikról, az adatkezelés céljairól és az Ön beállítási lehetőségeiről részletes tájékoztatást a Cookie szabályzat oldalunkon talál.

11. Kapcsolatfelvétel és panaszkezelés

Amennyiben bármilyen kérdése, észrevétele, panasza vagy adatkezeléssel kapcsolatos kérelme merül fel, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal az oldalon megadott elérhetőségeken. Elérhetőségeinket és üzenetküldő űrlapunkat a Kapcsolat oldalon találja.

Amennyiben úgy érzi, hogy adatkezelésünk nem felel meg a hatályos jogszabályoknak, panaszával a magyar adatvédelmi hatósághoz is fordulhat. Célunk azonban, hogy a felmerülő kérdéseket közvetlenül, gyorsan és átlátható módon rendezzük.

12. Jogi változások és frissítések

Fenntartjuk a jogot, hogy adatvédelmi politikánkat bármikor frissítsük vagy módosítsuk, különösen a jogszabályi környezet, oktatási szolgáltatásaink vagy technológiai megoldásaink változása esetén.

A módosításokat mindig közzétesszük weboldalunkon, az aktuális verzió a jelen oldalon érhető el. Javasoljuk, hogy időről időre tekintse át az adatvédelmi nyilatkozatot, hogy naprakész legyen az adatkezelés részleteivel kapcsolatban.